Pre-Advies Sluitende Aanpak
(Participatiefonds – Primair Onderwijs)
Wat is een Pre-Advies?
Een Pre-Advies is een arbeidsdeskundig onderzoek gericht op medewerkers binnen het primair onderwijs die door ziekte (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn. Dit Pre-advies wordt uitgevoerd in het kader van de subsidieregeling van het Participatiefonds en ondersteunt schoolbesturen bij het realiseren van een sluitende aanpak rondom verzuim en re-integratie.
Het doel is om te toetsen of het ingezette re-integratietraject reëel en adequaat is en om – waar nodig – bij te sturen richting een duurzame oplossing.
Het Pre-Advies wordt uitgevoerd door een arbeidsdeskundige en valt binnen de subsidieregeling van het Participatiefonds. De kosten van dit advies kunnen (onder voorwaarden) volledig worden vergoed.
Tijdens het Pre-Advies beoordeelt de arbeidsdeskundige de voortgang van de re-integratie en geeft antwoord op de volgende zeven vragen:
- Is er een reëel risico dat de werknemer na 104 weken ongeschikt is voor de eigen functie in het kader van de WIA?
- Is er sprake van (te verwachten) verlies aan verdiencapaciteit met mogelijk recht op een WGA-uitkering?
- Leidt het huidige re-integratietraject tot duurzame herplaatsing van minimaal 50% van de restverdiencapaciteit binnen de organisatie?
- Zo nee, welke alternatieven zijn er binnen de organisatie om dit te realiseren?
- Indien er geen of beperkte mogelijkheden zijn bij de eigen werkgever, welke alternatieven (re-integratie naar een andere werkgever – Spoor 2) kunnen dan nu reeds worden ingezet?
- Wat zijn de financiële consequenties voor werkgever en werknemer bij verzuim langer dan 2 jaar?
- Indien sprake is van ongeschiktheid op grond van ziekten en/of gebreken die niet
- binnen de uitvoering van de WIA worden erkend, wat zijn dan voor werkgever en
- werknemer de mogelijke consequenties hiervan na 104 weken?
Waarom een Pre-Advies?
Met een Pre-Advies:
Toets je objectief of het re-integratieproces nog op koers ligt. Krijg je tijdig inzicht in noodzakelijke vervolgstappen (Spoor 1 of Spoor 2). Voorkom je dat kansen op duurzame inzetbaarheid worden gemist. Krijg je inzicht in de financiële risico’s richting WIA-instroom. Voldoe je aan de eisen van het Participatiefonds voor een sluitende aanpak.
Is een Pre-Advies verplicht?
Een Pre-Advies is net als een regulier arbeidsdeskundig onderzoek niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen binnen de subsidieregeling Sluitende Aanpak van het Participatiefonds.
Je bent als werkgever namelijk wel verplicht om je in te spannen voor de re-integratie van een ziekte werknemer. In de praktijk wordt een arbeidsdeskundig onderzoek vaak ingezet aan het einde van het eerste ziektejaar. Dat is ook het moment waarop een werkgever moet overwegen of re-integratie in de eigen organisatie nog mogelijk is of dat hij of zij moet overgaan op re-integratie 2e spoor. Een arbeidsdeskundige of een arbeidsdeskundig onderzoek kan helpen om deze inschatting te maken.
Overigens hoef je als werkgever niet te wachten tot het einde van het eerste ziektejaar voor een arbeidsdeskundig onderzoek. Wees als werkgever proactief en denk met je werknemer mee over wat er nog wél kan.
Het Pre Advies helpt werkgevers in het primair onderwijs om aantoonbaar de juiste stappen te zetten in het re-integratieproces.
Wanneer is een Pre-Advies nodig?
Een Pre-Advies wordt ingezet rond het opschudmoment:
- Tussen 10 en 13 maanden ziekte.
- Als de werknemer nog benutbare mogelijkheden (restverdiencapaciteit) heeft.
- Wanneer volledig en duurzaam herstel nog onzeker is.
Dit is hét moment om kritisch te beoordelen of het huidige traject voldoende perspectief biedt of dat bijsturing nodig is.
Hoe verloopt het traject van een Pre-Advies?
- Opdracht – De werkgever schakelt een arbeidsdeskundige in en levert benodigde gegevens aan, zoals het Inzetbaarheidsprofiel (IZP) of de Functionele Mogelijkheden Lijst (FML), de Probleemanalyse, Spreekuurverslagen en Functie informatie.
- Voorbereiding – De arbeidsdeskundige analyseert het re-integratiedossier en het lopende traject. De werkgever ontvangt informatie en nodigt de werknemer uit voor het gesprek.
- Gesprekken – Aparte gesprekken met werkgever en medewerker, eventueel met werkplekbezoek en een gezamenlijk afrondend advies. Meestal vinden de gesprekken plaats op de werklocatie van de medewerker, zodat de werkplek onderzocht kan worden.
- Analyse – Weegmoment van belastbaarheid, functie-eisen, wetgeving en oplossingen. Beoordeling van het re-integratietraject aan de hand van de zeven kernvragen. Het kan zijn dat het nodig is dat de arbeidsdeskundige telefonisch contact opneemt met de bedrijfsarts om eventuele toelichting te vragen over de belastbaarheid.
- Rapportage – Concept- en definitief rapport met duidelijke, toepasbare adviezen – vaak al binnen enkele weken. De rapportage wordt in concept aan de werkgever en de medewerker verzonden, met de mogelijkheid om een reactie te geven. Eventuele relevante opmerkingen worden hierna nog in de rapportage verwerkt en kort daarna volgt de definitieve rapportage.
- Pre Advies – Invullen en indienen van het formulier ‘Resultaat Pre-advies’, door de arbeidsdeskundige. De arbeidsdeskundige verzendt een kopie van het ingevulde formulier aan de werkgever en de werknemer.
- Vervolg – Het re-integratieplan wordt waar nodig bijgesteld.
Aanvraag participatiefonds – Zodra de werkgever het aanvraagformulier formulier heeft ontvangen, kan hij een aanvraag indienen voor de Subsidie Sluitende Aanpak Pre-advies. Het volledig ingevulde én ondertekende aanvraagformulier dient samen met de vereiste bijlage (een kopie van de factuur van de uitvoerder van het Pre-advies aan de werkgever) binnen 18 maanden na de eerste ziektedag van de werknemer te worden verzonden.
Wat levert een Pre-Advies op?
- Een objectieve toets op de kwaliteit van het re-integratietraject.
- Concrete aanbevelingen voor vervolgstappen.
- Inzicht in kansen op duurzame werkhervatting.
- Duidelijkheid over financiële risico’s en consequenties.
- Onderbouwing voor subsidieaanvraag bij het Participatiefonds
(€1.000 excl. BTW).
Conclusie:
Een Pre-Advies Sluitende Aanpak biedt werkgevers in het primair onderwijs een essentieel toets moment binnen het verzuimproces. Het zorgt voor richting, onderbouwing en financiële duidelijkheid en vergroot de kans op een succesvolle en duurzame re-integratie.
